11月25日,笔者获悉,为充分保障疫情期间各项工作正常开展,国贸集团国龙电子公司充分发挥中原云商电子签约平台优势,协助集团公司与下属单位进行电子合同签署。自该平台建成以来,共签署完成7000余份合同。
跨越区域,保障各项工作有序开展。11月初,集团公司与新疆公司、国贸集团与国龙物流分别举行托管协议的签订仪式,电子签约平台发挥积极作用,保障合同顺利签署与会议有序进行。国龙电子技术人员与各公司负责人齐心协力攻坚克难,积极协调沟通,做好前期各项准备工作,力保合同签署工作顺利进行。
高效稳定,助力平台应用高效运行。今年年中,为更好辅助人力资源合同签署业务,提升业务效率,降低签署成本,河南能源人力资源发展集团有限公司和河南国龙人力资源服务有限公司相继开通电子签约平台应用服务,可同时签署上百份合同,并根据关键词“一键”查找相关信息,大大节省了人力物力。
量身订制,为各部门设计业务流程。自电子签约平台正式启用以来,国贸集团各部门纷纷应用该平台服务。国龙电子技术人员根据各部门实际使用场景,进行针对性设置,建立了分权管理、审批和业务流程等功能,确保使用更安全、更合规、更便捷,切实减少使用人员培训时间,降低操作成本,提升办公效率。